Accessでレポートを作成します。

レポートでは、結果のプリントアウトを行うために、一般的にテーブルとクエリの内容を整理し、処理することができます。

この記事で私は、あなたを導くためにMS Access 2007で、ステップを使用してレポートを作成するために必要な手順のステップバイステップをしようとする、しかし、Officeのdatababseパッケージの以前のバージョンに対して有効と見なすことができます。

データベースをオープンした後、[ レポート]グループの[作成]タブを選択し、[レポートウィザード]をクリックします。

表示されるウィンドウで、我々は、ドロップダウンメニュー、いずれかのクエリテーブルになることができるデータソースから選択する必要があります。
私の場合、私は私のテーブルの"社員"のレポートを作成することを決めた。 我々は、クエリを（これは必要な以下のprocedeuraを作成する必要があります）入力した場合、結果は同じだったでしょう。

テーブルを構成するフィールドに表示されることが今、あなたは我々のレポートに含めるユーザーを選択しなければなりません。
これを行うには、単に矢印をクリックする>と<、あなたが一度にフィールドを追加または削除することを可能にして、あなたがaletrnativaの矢印をクリックする>>と<<すべてのフィールドを追加または削除する。

右の列のフィールドのタブ順序は、レポートに表示されるデフォルトの順序を決定します。

"完了"ウィザードをクリックすると、レポートが生成されます。 ただし、プリファレンスを設定することにより、プロセスをさらに絞り込むことができます。 この場合、"次へ"をクリックしてください。 次のステップは、ウィザードでは、私たちができるようになります。

• グループ化レベルを選択する
  このオプションは、表示順序を改善するには、レコードのグループを（たとえば、架空のdiepndentiの基礎"雇用状況"でグループ化できます）を設定できるように、この選択は、大量のデータの存在下で特に有効です。
• ソート順のフィールドを選択します。
  レポートは、最大4つのフィールドのための"成長"または"降順"を選択するに基づいて注文することができます。 選択したフィールドのいずれかが数値型のフィールドである場合には、[概要] [オプション]ボタンに表示されます。 さらに、ウィンドウをクリックすると、選択したフィールド上では、数学的操作設定できるから（合計、平均、MinおよびMax）が表示されます。
• 目的のレイアウト （縦、表形式または両端揃え）を設定する
• 印刷用のグラフィカルスタイルを選択します。

• 作成したレポートを保存する 。

この時点では、レポートをプレビューすることができます。

結果は満足のいくものではなかった場合は、モードのビューを設定することにより、作成したレポートを編集することができます。

このように、私たちのレポートは、タイトル、テキストフ​​ィールドは、外観を変更し、MSオフィスで、または新しいパラメータを設定することにより、各種のテンプレートから選択することで感じる挿入できるページとして表示されます。

すでに説明可能な変更に加えて、それは、ツリービューでは、ソーステーブルから新しいものを追加するなど、レポート内の既存のフィールドを編集できることに注意することが重要です。

単にデザイン]タブをクリックし、[ツール]グループで、 既存のフィールドの追加]をクリックします。
この（右）の表に表示するための利用可能なフィールドのリストのように見えます。
の各フィールドをクリックすると我々は新しいフィールドが追加されているレポートのページにドラッグ、ソートおよび内容と形式で、自由に編集する。

レポートに必要な変更を加えた後、あなたはそれをプレビューすることができます、そしておそらくレポートを印刷する。